Tietosuojaseloste (asiakkaat ja mahdolliset asiakkaat)
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaiden ja mahdollisten tulevien asiakkaiden henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. (Version päiväys: 17.12.2025)
1. Rekisterinpitäjä
Yrityksen nimi: Pharma Opera Tekniikka ja Konsultointi OyY-tunnus: 3425244-1
Postiosoite: Harmajankatu 3 A19, 00180 Helsinki
Yhteyshenkilö: Ville-Matti Mäkinen
Sähköposti: vmm at pharmaopera.fi
Puhelin: 0442407247
2. Rekisteröidyt
Tämän rekisterin piiriin kuuluvat:- Asiakkaat
- Potentiaaliset asiakkaat
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
- Liiketoiminnan laskutus sekä asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoitaminen (oikeusperuste: sopimus tai sopimuksen valmistelu)- Asiakas- ja sidosryhmäviestintä (oikeusperuste: oikeutettu etu tai suostumus)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
- Yhteyshenkilön nimi- Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite, organisaatio)
- Ostotapahtumat, mahdolliset asiakkaan antamat yksilöivät tiedot laskutusta varten
- Edellisiin liittyvät yhteydenottolomakkeiden tiedot ja tarvittaessa erillinen suostumus
5. Tietolähteet
Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään mahdollisten lomakkeiden, sähköpostin, tilausten, yhteydenottojen, kohtaamisten ja tapahtumisen välityksellä.6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Rekisterin tiedot ovat ainoastaan yrityksen henkilöstön käytössä, paitsi käytettäessä ulkoista palveluntarjoajaa yritystoiminnan laskutuksen ja taloushallinnon kirjanpidon edellyttäessä. Ulkopuolisen palveluntarjoajan viestintäpalvelun, esimerkiksi asiakaskirjeen välittämiseksi voidaan käyttää suostumuksesta tätä varten erikseen annettua vastaanottajan sähköpostiosoitetta. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa. Henkilötietoja ei siirretä ETA-alueen ulkopuolelle.7. Tietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai kunnes rekisteröity pyytää poistamista - ellei lakisääteiset velvoitteet tai oikeudet edellytä pidempää säilytystä.8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:- Saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- Saada tutustua tietoihin
- Oikaista tietoja
- Poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- Rajoittaa tietojen käsittelyä
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Vastustaa tietojen käsittelyä
- Olla joutumatta automaattisen päätöksenteon (ei käytössä) kohteeksi
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuihin yhteystietoihin.
9. Evästeet ja verkkosivujen seuranta
Yrityksen verkkosivuilla voi olla linkkejä ulkopuolisiin palveluihin esim. blogiin tai sosiaalisen median palveluihin viestintää tai verkostoitumista varten. Linkittämämme ulkopuoliset itsenäisesti toimivat palveluntarjoajat saattavat käyttää omaa toimintaansa varten evästeitä esimerkiksi sivujen toiminnan varmistamiseksi tai kerätä käyttöstatistiikkaa omiin tarkoituksiinsa. Tällaisia tietoja voivat olla mm. vierailijan IP-osoite, vierailun ajankohta, selatut sivut ja sivujen katseluajat sekä vierailijan selain. Rekisterinpitäjän verkkotunnusten pharmaopera.com tai pharmaopera.fi verkkosivukäyntien teknisiä lokitietoja voidaan kerätä webhotellin (palveluntarjoajana Domainhotelli, Suomi) järjestelmiin. Näiden tietojen osalta kyseinen ulkoinen palveluntarjoaja toimii itsenäisenä toimijana ja rekisterinpitäjänä.10. Tietoturva
Mahdollinen manuaalinen aineisto, kuten tulostettu aineisto tai fyysisessä tapahtumassa kerätty aineisto säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa tiloissa, kunnes se on hävitetty tietoturvallisesti ja tarvittaessa tallennettu sähköisesti. Sähköinen aineisto säilytetään salasanoilla ja palomuurilla suojatulla yrityksen tietokoneella tai verkkolevyllä, johon ainoastaan yrityksen määritellyllä henkilöstöllä on pääsy.11. Muutokset tähän selosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan muuttuessa tai lainsäädännön edellyttäessä.Takaisin etusivulle >